Tout au long de votre carrière professionnelle, il est probable que vous soyez amené à rédiger des e-mails en anglais.
Vous avez un certain niveau mais vous ne connaissez pas les phrases types qu’on retrouve habituellement dans un e-mail professionnel.
English 4 French vous livre quelques expressions clés pour rédiger un e-mail pro en anglais !
1# Saluer en anglais.
Saluer son interlocuteur en anglais est une étape indispensable de l’introduction.
Il existe plusieurs formulations possibles :
Si vous connaissez le nom de la personne, vous pouvez écrire « Dear Mr. X » (Cher Monsieur) ou « Dear Mrs. Y » (Chère Madame).
Le nom du destinataire est inconnu ? Ce n’est pas grave. Vous pouvez tout simplement saluer en écrivant « Dear Sir / Madam ».
2# L’objectif de votre e-mail.
Afin d’informer le destinataire du but de votre e-mail, il est possible d’écrire :
« I would like to inform you that” = Je voudrais vous informer que …
“I am writing this email to let you know that” = Je vous écris pour vous informer que…
“I have been told that you could help me with” = On m’a dit que vous pourriez m’aider…
3# Les formules de politesse.
Pour remercier convenablement votre interlocuteur, il est impératif de connaître ces phrases “passe-partout”.
« Thank you in advance for your answer” = Merci d’avance pour votre réponse.
“Do not hesitate to get back to me if you need further information” = N’hésitez pas à revenir vers moi si vous avez besoin d’informations complémentaires.
“I’m looking forward to hearing from you” = Dans l’attente de votre réponse
“Best Regards” = Cordialement.
4# Un exemple de rédaction pour vous aider.
« Dear Mr. Smith,
I am Thomas from English 4 French,
I am writing to you because I have been told you are the IT Developer of the software we bought last week.
I need more information about its use, could you please contact me as soon as possible to plan a call?
Thank you in advance for your answer,
Best Regards,
Thomas.”
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